Questões de Arquivologia - Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos para Concurso
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A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se segue.
O tipo documental é importante para definir a forma de
conservação mais adequada.
1. A conversão é uma técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, evitando, com isso, a perda de dados provocados por deterioração do suporte.
2. A migração é compreendida como sendo a conversão de formatos de arquivo para um elenco gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.
3. Compreende-se como preservação digital o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso à interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário.
4. É imprescindível, especialmente as organizações públicas, que, além da utilização de um SIGAD durante as fases corrente e intermediária, garantindo a manutenção da autenticidade e da relação orgânica, sejam também tomados cuidados especiais para a manutenção dos documentos digitais por médio e longo prazos.
5. Segundo a referida Resolução do CONARQ, há uma manutenção da cadeia de custódia, não sendo necessário o uso de mais de um Sistema de Informação para o gerenciamento do ciclo de vida documental, ou seja, desde a fase corrente até a fase permanente.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Analise as afirmativas abaixo em relação ao assunto.
1. A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias, pelo ciclo cada vez mais rápido de obsolescência dos equipamentos de informática, dos softwares e dos formatos. 2. Não obstante os pesados investimentos em tecnologia da informação, há uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação, que os incapacitam de assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações geradas num contexto de rápido avanço tecnológico. 3. A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informações, tendo um impacto profundo sobre a gestão dos documentos digitais no presente para que se tenha garantia de acesso no futuro. 4. A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve também questões administrativas, legais, políticas, econômico-financeiras e, sobretudo, de descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro. 5. A melhor forma de preservação dos documentos em suporte digital ou em papel é a reprodução de cópias impressas, respeitadas a identificação do conteúdo da informação, seleção da categoria de assunto e grau de sigilo, conforme legislação específica.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A admissão de um documento no repositório se inicia com o recebimento de um pacote ____________, que é convertido em ________ e termina quando o _________ está seguro no repositório. O repositório deve produzir pacotes de _________, a fim de dar acesso aos documentos armazenados no repositório.
Em relação ao preenchimento das lacunas, a alternativa que corresponde à ordem CORRETA é: