Questões de Arquivologia para Concurso
Foram encontradas 16.998 questões
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Agente Administrativo |
Q2483231
Arquivologia
Considerando as diversas técnicas e métodos de
arquivamento utilizados na gestão documental para a
organização, recuperação e preservação da informação,
qual das seguintes alternativas descreve corretamente um
método de arquivamento e identifica uma situação em que
seu uso seria mais apropriado?
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Agente Administrativo |
Q2483229
Arquivologia
Avalie as seguintes afirmativas sobre a organização de um
arquivo e sua documentação, indicando se são verdadeiras
(V) ou falsas (F):
( ) A classificação de documentos em um arquivo deve ser baseada exclusivamente na data de criação do documento, para facilitar a recuperação cronológica das informações.
( ) A digitalização de documentos físicos é uma estratégia eficaz para a preservação a longo prazo, mas requer que sejam estabelecidas políticas claras de gestão eletrônica de documentos, incluindo backup e segurança da informação.
( ) Documentos considerados de valor permanente devem ser avaliados periodicamente para determinar se sua importância justifica a continuidade da sua preservação física ou digital.
( ) A descrição arquivística é uma ferramenta essencial para a recuperação da informação, pois facilita o acesso aos documentos por meio de metadados que resumem seu conteúdo, contexto de criação e estrutura.
( ) Todos os documentos de um arquivo devem ser acessíveis ao público em geral, como parte do princípio da transparência administrativa.
A sequência correta é:
( ) A classificação de documentos em um arquivo deve ser baseada exclusivamente na data de criação do documento, para facilitar a recuperação cronológica das informações.
( ) A digitalização de documentos físicos é uma estratégia eficaz para a preservação a longo prazo, mas requer que sejam estabelecidas políticas claras de gestão eletrônica de documentos, incluindo backup e segurança da informação.
( ) Documentos considerados de valor permanente devem ser avaliados periodicamente para determinar se sua importância justifica a continuidade da sua preservação física ou digital.
( ) A descrição arquivística é uma ferramenta essencial para a recuperação da informação, pois facilita o acesso aos documentos por meio de metadados que resumem seu conteúdo, contexto de criação e estrutura.
( ) Todos os documentos de um arquivo devem ser acessíveis ao público em geral, como parte do princípio da transparência administrativa.
A sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482931
Arquivologia
Dentro dos sistemas e métodos de arquivamento, a
importância de escolher o método adequado para a
organização dos documentos de um arquivo é para:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482930
Arquivologia
A legislação arquivística brasileira desempenha um papel
crucial na administração de documentos, tanto em
entidades públicas quanto privadas. Um dos principais
objetivos dessa legislação no que diz respeito à gestão
documental é:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Joinville - SC
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |
Q2482929
Arquivologia
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma
abordagem moderna que utiliza a tecnologia para
melhorar a gestão de documentos em organizações. Qual é
o principal objetivo do Gerenciamento Eletrônico de
Documentos (GED) em um ambiente organizacional?