Questões de Concurso Público CRC-SC 2019 para Auxiliar Administrativo
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Considerando que o arquivo é o local responsável pelo conjunto de documentos produzidos e acumulados, este é um setor presente em:
I. Entidade coletiva ou fundação sem fins lucrativos.
II. Instituição pública ou privada.
III. Pessoa ou família ou entidade coletiva.
IV. Instituição privada ou fundação sem fins lucrativos.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
O ciclo de vida dos documentos tem a finalidade de classificar os estágios pelos quais passam os documentos dentro de uma organização. Sobre essas etapas, analise as afirmativas abaixo e identifique as respostas falsas (F) e verdadeiras (V).
( ) O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram produzidos.
( ) O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos consultados frequentemente e conservados em locais de fácil acesso.
( ) O ciclo de vida dos documentos é tratado pelo teoria das três idades, sendo denominada de idade corrente, intervalar e permanente.
( ) O arquivo de terceira idade é constituído por documentos que apresentam valor histórico, arquivados definitivamente no arquivo central.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência com a resposta correta.
Os arquivos de terceira idade devem ser preservados por apresentarem valor para a organização. Quanto aos arquivos pertencentes a esta fase, analise as afirmativas abaixo.
I. Os documentos são preservados definitivamente por apresentam valor secundário para a instituição que os produziu.
II. Os documentos na fase permanente não poderão ser eliminados jamais.
III. Os documentos arquivados permanentemente apresentam valor histórico-cultural para a instituição que os arquivou.
IV. Os documentos arquivados permanentemente poderão ser consultados por terceiros por seu valor histórico.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
Dentre os objetivos da gestão de documentos, busca-se a eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais, portanto, a gestão de documentos tem a finalidade de:
I. Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentam valor administrativo, legal, fiscal e técnico.
II. Assegurar o uso adequando da reprografia e garantir que a informação arquivística não seja consultada por terceiros.
III. Contribuir para a preservação dos documentos que apresentam valor histórico e cultural.
IV. Assegurar eficientemente, a produção, a administração e a destinação de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas.