Questões de Concurso Público CRC-SC 2019 para Auxiliar Administrativo
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O ciclo de vida dos documentos tem a finalidade de classificar os estágios pelos quais passam os documentos dentro de uma organização. Sobre essas etapas, analise as afirmativas abaixo e identifique as respostas falsas (F) e verdadeiras (V).
( ) O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram produzidos.
( ) O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos consultados frequentemente e conservados em locais de fácil acesso.
( ) O ciclo de vida dos documentos é tratado pelo teoria das três idades, sendo denominada de idade corrente, intervalar e permanente.
( ) O arquivo de terceira idade é constituído por documentos que apresentam valor histórico, arquivados definitivamente no arquivo central.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência com a resposta correta.
Os arquivos de terceira idade devem ser preservados por apresentarem valor para a organização. Quanto aos arquivos pertencentes a esta fase, analise as afirmativas abaixo.
I. Os documentos são preservados definitivamente por apresentam valor secundário para a instituição que os produziu.
II. Os documentos na fase permanente não poderão ser eliminados jamais.
III. Os documentos arquivados permanentemente apresentam valor histórico-cultural para a instituição que os arquivou.
IV. Os documentos arquivados permanentemente poderão ser consultados por terceiros por seu valor histórico.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
Dentro de uma organização, o local onde o acervo documental é arquivado e conservado pode receber denominações específicas conforme a necessidade de cada organização, podendo ser chamado de:
I. Arquivo Central.
II. Arquivo Secundário.
III. Arquivo Geral.
IV. Arquivo Administrativo.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas
corretas