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FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista
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Q2213223

Arquivologia Legislação Arquivística , Resoluções do CONARQ ,

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213223 Arquivologia

São itens constitutivos de um quadro de Listagem de Eliminação de Documentos definidos pela Resolução n. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, EXCETO

Alternativas

ata caso não se tenha a informação do número de ordem dos itens documentais listados.

assunto/série correspondente aos conjuntos documentais a serem eliminados.

datas-limite de cada conjunto documental.

quantidade e especificação das unidades de arquivamento a serem eliminadas em cada conjunto documental

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Q2213224

Arquivologia Legislação Arquivística , Resoluções do CONARQ ,

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213224 Arquivologia

Com relação à Resolução n. 5, 30 de setembro de 1996, do CONARQ, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Alternativas

Os órgãos e entidades integrantes do Poder Público farão publicar nos Diários Oficiais da União, do Distrito Federal, dos estados e municípios, correspondentes ao seu âmbito de atuação, os editais para eliminação de documentos, decorrentes da aplicação de suas tabelas de temporalidade.

Os editais para eliminação de documentos deverão consignar um prazo 45 meses para possibilitar possíveis manifestações das partes interessadas.

Os editais serão publicados em outro veículo de divulgação local quando a administração pública municipal não editar Diário Oficial.

Os editais devem possibilitar às partes interessadas requerem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou copias de peças de processos.

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Q2213225

Arquivologia Legislação Arquivística , Decreto nº 1.799/96 - Regulamenta a Microfilmagem , Microfilmagem e Automação , Microfilmagem ( assuntos)

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213225 Arquivologia

Com relação ao Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regula a microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.

Alternativas

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão que ser autenticado pela autoridade competente detentora do filme original.

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados em filmes atualizáveis, tanto para a confecção de originais, quanto como para a extração de cópias, sendo permitida a sua eliminação.

Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartórios, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização.

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Q2213228

Arquivologia Legislação Arquivística , Resoluções do CONARQ ,

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213228 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas tendo como parâmetro a resolução n. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público e assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas

A eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Público ocorrerá depois de concluído o processo de elaboração do guia de arquivo.

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos.

O Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações pertinentes aos documentos desaparecidos de uma série e que a ela voltaram por compra ou doação.

A eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de incineração com a supervisão de servidor autorizado.

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Q2213229

Arquivologia Legislação Arquivística , Resoluções do CONARQ ,

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213229 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas concernentes à resolução n. 24, de 3 de agosto de 2006, do Conarq, que se refere às condições que devem apresentar os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas e assinale a alternativa INCORRETA.

Alternativas

Ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.

Ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados.

Vir acompanhados de tabela de equivalência que permita a identificação e controle dos documentos, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com a instituição arquivística para fins de prova e informação.

Vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.

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Respostas

1: A

2: B

3: C

4: B

5: C

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