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IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas
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Q816956

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas |

Q816956 Arquivologia

Com base em conhecimentos a respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Alternativas

É dividida em quatro fases: produção, utilização, destinação e incineração.

A fase de utilização dos documentos envolve controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização.

A fase de produção documental visa, dentre outras finalidades, prevenir a criação de documentos não essenciais e, assim, reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

A fase de destinação dos documentos é crítica, pois envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente como memória do passado de uma nação. Além disso, define-se por quanto tempo os documentos, destinados à eliminação, devem ser retidos por razões administrativas ou legais.

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Q816959

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento ,

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas |

Q816959 Arquivologia

Tendo por base conhecimentos a respeito de técnicas de arquivo e controle de documentos: classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Alternativas

A classificação de documentos define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema. Tal medida tem a finalidade de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos.

No código de classificação, as funções, as atividades, as espécies e os tipos documentais encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e as atividades desempenhadas pelo órgão. Os assuntos recebem códigos alfa-numéricos, mas não refletem a hierarquia funcional do órgão, apesar de definida por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do particular para o geral.

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Q816961

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas |

Q816961 Arquivologia

A respeito da Teoria das Três Idades na Gestão de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Alternativas

A fase corrente ou primeira idade documental se refere à fase na qual os documentos são frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora, cumprindo, ainda, as finalidades que motivaram a sua criação.

A fase permanente ou terceira idade documental se refere à fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão.

A fase intermediária ou segunda idade documental se refere à fase na qual os documentos são de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

Cada uma das três fases da Teoria das Três Idades implica em procedimentos técnicos diferenciados e, como em uma reação em cadeia, o tratamento dispensado aos documentos na fase permanente (ou terceira idade) condiciona diretamente o desempenho das atividades arquivísticas nas primeira e segunda idades.

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1: A

2: D

3: D

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Questões de Concurso Público UERN 2016 para Atividades Administrativas

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