Questões de Concurso Público UFPB 2019 para Arquivista

Via Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica.

Via e-mail do setor produtor, confirmando a autenticidade.

Via cópia autenticada do documento.

Via minuta do documento.

Via confiabilidade na reputação da instituição.

Um repositório digital se resume a uma solução informatizada para armazenamento (storage) de documentos arquivísticos digitais.

A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

Um repositório arquivístico digital é um repositório que armazena e gerencia documentos apenas na fase permanente. Para armazenar e gerenciar documentos nas fases corrente e intermediária, é necessária a utilização de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD.

A partir da destinação dos documentos digitais para guarda permanente, ocorre uma alteração na cadeia de custódia e é nessa fase que se inicia o processo contínuo de preservação digital, com a utilização de um repositório arquivístico digital confiável.

Um repositório arquivístico digital tem que incluir o plano de classificação do órgão ou entidade e ser compatível com ele.

As salas reservadas a computadores servidores, equipamentos de rede e ao armazenamento dos documentos digitais devem ter temperatura ambiente e umidade relativa do ar controladas e fornecimento estável de energia elétrica; as salas reservadas à guarda dos documentos físicos convencionais também devem ter temperatura e umidade controladas.

Em sistemas de gestão arquivística de documentos convencionais, pode-se prever a reprodução de documentos em outros suportes como medida de segurança, por exemplo pelos processos de microfilmagem e digitalização. Tratando-se dos documentos arquivísticos digitais, não é necessário fazer cópias ou backups dos documentos para garantir a segurança da informação.

Qualquer documento arquivístico, físico ou digital, de uma instituição pública pode ser acessado pelos usuários internos e externos sem restrição de acesso.

digital é salvo em HD (Hard Disk), não existirão riscos para sua segurança, pois ele estará permanentemente preservado. Quanto aos documentos físicos convencionais, não existem medidas que possam garantir sua preservação permanente.

Para os documentos arquivísticos em meio físico, é preciso definir estratégias que garantam a segurança e preservação do acervo em relação a possíveis danos provocados por água e fogo. Já para os documentos arquivísticos digitais, esse risco não existe, pois os documentos estão preservados em nuvem.