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Q2295341

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-MG - Fiscal |

Q2295341 Arquivologia

A correta aplicação da gestão de documentos permite controlar e acompanhar tudo o que é produzido ou recebido pela organização, garantindo a uniformização de procedimentos e eficiência na recuperação da informação. Tendo em vista que medidas de controle e acompanhamento contribuem para transparência, desburocratização, legalidade dos atos administrativos e destinação adequada dos documentos, assinale a afirmativa correta.

Alternativas

A recepção da instituição é responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

Através do protocolo, é possível viabilizar a recuperação e o acesso a todos os documentos físicos produzidos pela organização, por estarem ali arquivados.

O protocolo corresponde a um conjunto de operações que possibilitam o controle do fluxo documental, sendo responsável pelo recebimento e distribuição de documentos da instituição.

Depois de classificados os documentos pelo protocolo, eles são encaminhados às áreas de destinação para que sejam feitos os registros de remetente, data, assunto, dentre outras informações que facilitem a localização posterior.

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Q2291117

Arquivologia Conservação e Preservação , Conservação , Preservação ,

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-MG - Assistente Administrativo |

Q2291117 Arquivologia

Uma arquivista de determinado museu histórico é responsável pelos documentos antigos e valiosos. Sabe-se que a preservação, a conservação e a restauração são processos diferentes e ela deverá garantir a qualidade de toda a documentação. Considerando o cenário apresentado, são procedimentos adequados a serem executados pela arquivista:

Alternativas

Preservar os documentos em sacos plásticos para evitar a deterioração; conservar os documentos expondo-os à luz solar para eliminar germes e fungos; e, restaurar os danificados com partes rasgadas utilizando fita adesiva.

Preservar os documentos sempre em um local com calor e alta umidade relativa; conservá-los limpando o ambiente regularmente com produtos químicos fortes; e, em caso de documentos danificados, restaurá-los sempre digitalmente.

Preservar os documentos expostos somente à ventilação artificial para evitar mofo; conservá-los aplicando produtos químicos concentrados para remover manchas e evitar a sua deterioração; restaurar as partes danificadas utilizando cola.

Preservar os documentos em caixas de arquivo, sem contato direto com as mãos e onde o sistema de climatização funciona sem interrupção; conservar os documentos mantendo-os limpos com pano macio e livre de substâncias químicas abrasivas; e, restaurar as partes danificadas por meio de processos de restauro profissionais.

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Q2290584

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ( assuntos)

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-MG - Recepcionista |

Q2290584 Arquivologia

A prática de arquivamento desempenha um papel crucial na organização e no acesso eficiente a documentos e informações. Os seguintes princípios de arquivamento são fundamentais para garantir que os documentos sejam facilmente recuperáveis quando necessário, EXCETO:

Alternativas

Conservar o arquivo no território em que foi acumulado.

Indexar os documentos com base em critérios complexos.

Conservar o arranjo dado aos documentos pela entidade produtora.

Não misturar o arquivo produzido por uma entidade com o de outras unidades geradoras.

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