Questões de Concurso Comentadas para if-pa
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Q975664
Arquivologia
O uso da palavra sistema é bastante recorrente e comum na teoria e prática arquivística. Por que, devido
a gestão de documentos, estamos sempre falando em uma visão integrada e contínua dos processos de
tratamento arquivístico. Assim, de acordo com literatura arquivística brasileira qual é o nome dado no
Brasil ao conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão de
documentos, processado por computador, chama-se:
Q975663
Arquivologia
As associações profissionais são profundamente importantes para a educação continuada, fiscalização e
organização das classes profissionais. Atualmente, a profissão de arquivista não conta com conselho de
classe organizado, mas possui um fórum nacional de associações estaduais. Qual é o nome desta rede
associativa:
Q975662
Arquivologia
A Avaliação documental busca definir os prazos de guarda corrente, intermediária dos documentos e
sua destinação final. Uma de suas bases é o valor documental. De acordo com a teoria arquivística os
valores são:
Q975661
Arquivologia
Tendo por base a legislação vigente no Brasil, nas instituições públicas brasileiras o processo de
avaliação documental é competência exclusiva do (a):
Q975660
Arquivologia
“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos
necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins
internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à
produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização
da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a
transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no
contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e
seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e
quais são FALSAS. I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso
aos documentos.
II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental.
III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão.
IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos
permanentes.
V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.