Assinale a opção referente ao requisito considerado obrigató...

Configuração e administração do plano de classificação no SIGAD:

"Um SIGAD tem que registrar a data de abertura de uma nova classe no respectivo metadado." - Obrigatório

E-Arq Brasil pg 36

Requisitos Arquivísticos do SIGAD segundo o e-Arq:

- Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.

- Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa.

- Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos.

- Registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico).

- Estabelecimento de relacionamento entre documentos digitais e não digitais.

- Manutenção da autenticidade dos documentos.

- Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos, permitindo a seleção dos documentos para eliminação ou para guarda permanente.

- Exportação de documentos para realizar a transferência ou recolhimento.

- Apoio à preservação dos documentos.

Tem uns 500 requisitos no E-arq que podem ser classificados como Obrigatórios, Facultativos ou Altamente desejáveis.

Saber responder essa questão é um caso de sorte!

Se você errou, não se apega muito nisso kk

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e- Arq Brasil) elenca os requisitos para um SIGAD a partir de três níveis: obrigatórios, altamente desejáveis e facultativos. A questão busca um requisito obrigatório.

a) Errada. Requisito facultativo do capítulo "Organização dos documentos arquivísticos".

b) Errada. Requisito facultativo do capítulo "Organização dos documentos arquivísticos".

c) Errada. Requisito facultativo do capítulo "Avaliação: temporalidade e destinação".

d) Errada. Requisito facultativo do capítulo "Pesquisa, localização e apresentação dos documentos"

e) Certa. Requisito obrigatório do capítulo "Organização dos documentos arquivísticos".

Fonte: Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. ‒ Dados eletrônicos (1 arquivo : 1 MB). ‒ Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2022

Gabarito do Professor: E

Gabarito: Letra E.

A) e-ARQ Brasil (2022, p. 51)

1.1.15 Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica. (F)

Pode = Requisito facultativo

B) e-ARQ Brasil (2022, p. 55)

1.3.8 Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado. (F)

Pode = Requisito facultativo

C) e-ARQ Brasil (2022, p. 65)

3.2.12 Um SIGAD pode possibilitar a ordenação dos documentos e dossiês/processos digitais a serem exportados de acordo com elementos de metadados selecionados pelo usuário. (F)

Pode = Requisito facultativo

D) e-ARQ Brasil (2022, p. 67)

4.2.9 Um SIGAD pode permitir o uso de períodos típicos de pedidos de pesquisa nos campos de data, como, por exemplo, “semana anterior”, “mês corrente”. (F)

Pode = Requisito facultativo

E) e-ARQ Brasil (2022, p. 51)

1.1.4 Um SIGAD tem que registrar a data de abertura de uma nova classe no respectivo metadado. (O)

Tem que = Requisito obrigatório

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Fonte

Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. ‒ Dados eletrônicos (1 arquivo : 1 MB). ‒ Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2022

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