Acerca da classificação de documentos, julgue o item.Durante...
Acerca da classificação de documentos, julgue o item.
Durante a elaboração do plano de classificação de
documentos de arquivo, é recomendável buscar, para
as classes a serem criadas, um nível de generalidade
ideal, que proporcione simplicidade, flexibilidade e
expansibilidade ao plano.
Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione ao menos três qualidades ao plano de classificação:
- Simplicidade
- Flexibilidade
- Expansibilidade
Estas três qualidades, reunidas, deverão permitir que o plano de classificação seja aplicado sem grandes dificuldades, bem como possibilitar a necessária adaptação a situações não previstas nos levantamentos efetuados para sua elaboração (como o surgimento de novas atividades, ou a incorporação de novos documentos a classes anteriormente definidas).
Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf
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