No âmago da gestão documental está a Teoria das Três Idades,...
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Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Campo Bom - RS
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Campo Bom - RS - Assistente Administrativo |
Q1168643
Arquivologia
No âmago da gestão documental está a Teoria das Três Idades, segundo a qual os
documentos inicialmente devem ser organizados e mantidos ativamente por seus criadores. Após o
período de uso ativo devem ser armazenados por um período adicional de uso não frequente.
Quando a utilidade administrativa se encerra por completo realiza-se o recolhimento para um
arquivo constante ou eliminação. Segundo essa teoria, os documentos em final de vigência, com
prazos longos de prescrição e ocasionalmente consultados ou que aguardam a destinação final,
fazem parte de qual período?
Gabarito letra B.
Atente as expressões:
armazenados por um período adicional de uso não frequente
e
e ocasionalmente consultados
já deixa claro estamos falando em arq. Intermediário.
Intermediários
arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos mas ainda podem ser questionados
Questão
(...) Segundo essa teoria, os documentos em final de vigência, com prazos longos de prescrição e ocasionalmente consultados ou que aguardam a destinação final, fazem parte de qual período?
"os documentos em final de vigência" ➡ ainda podem ser consultados
"com prazos longos de prescrição" ➡ ainda devem ser preservados
"ocasionalmente consultados" ou "que aguardam a destinação final" ➡ características típicas do arquivo intermediário
Gabarito letra B. ✅
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