Analise o texto abaixo. As atividades de ...(1)... consiste...

GAB C

PROTOCOLO refere-se a um conjunto de normas e procedimentos que regulam a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos em uma instituição. O protocolo arquivístico é essencial para garantir a organização eficiente dos documentos, facilitando o acesso às informações, a preservação do patrimônio documental e o cumprimento de obrigações legais.

SÃO ATIVIDADES DE PROTOCOLO

• Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
• Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
• Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
• Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
• Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
• Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.

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FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

(1) protocolo • (2) controle • (3) tramitação • (4) distribuição • (5) localização

Acertei. Mas achei a questão confusa

A BANCA TENTA FAZER UMA QUESTÃO DIFÍCIL E SAI UMA QUESTÃO APENAS MAL ELABORADA

O protocolo realiza as seguintes atividades:

Recebimento É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;

Registro (cadastro do documento);

Autuação (é a abertura ou formação de processo. O documento é analisado e se for ocaso ele é transformado em processo);

Classificação (separa de acordo com a área);

Expedição / Distribuição É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna;

Controle / Movimentação É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos.